Kebijakan Privasi

Referensi Kebijakan Privasi Pihak Ketiga

Situs ini menggunakan layanan dari penyedia eksternal. Berikut adalah tautan resmi kebijakan privasi mereka yang berlaku untuk penggunaan situs kami:

1. Pendahuluan

Halo! Selamat datang di situs resmi OSIS SMKN 1 Lembah Melintang. Kami menghargai kepercayaan Anda dan berkomitmen penuh untuk melindungi data pribadi serta privasi setiap pengunjung situs ini.

Dokumen ini menjelaskan secara transparan bagaimana kami mengelola informasi Anda saat mengakses https://smkn1-osis.pages.dev/. Mohon luangkan waktu sejenak untuk membacanya. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan ini, silakan hentikan penggunaan situs ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Data yang Anda Kirimkan Secara Sukarela

Kami hanya mengumpulkan data pribadi jika Anda secara sadar memberikannya, misalnya saat:

• Mengisi formulir kontak (nama lengkap, email/nomor WhatsApp, dan pesan)
• Mendaftar untuk mendapatkan info kegiatan OSIS
• Ikut serta dalam survei, lomba, atau program promosi resmi OSIS

2.2 Data yang Terekam Otomatis

Saat Anda mengakses situs, sistem kami secara otomatis mencatat informasi teknis berikut demi keamanan dan kinerja:

• Alamat IP, jenis browser, dan sistem operasi perangkat
• Waktu kunjungan, halaman yang diakses, dan riwayat navigasi
• URL rujukan (sumber kunjungan) dan lokasi perkiraan berbasis IP

Data ini dikelola oleh penyedia hosting kami, Cloudflare Pages, dan tidak digunakan untuk mengidentifikasi individu secara pribadi tanpa dasar hukum yang sah.

3. Tujuan Penggunaan Data

Informasi yang kami terima hanya digunakan untuk keperluan yang sah dan terbatas, yaitu:

• Menanggapi komunikasi — Membalas pertanyaan atau masukan melalui formulir kontak
• Mengoptimalkan situs — Menganalisis pola kunjungan untuk meningkatkan pengalaman pengguna
• Menjaga keamanan — Mendeteksi dan mencegah aktivitas mencurigakan, spam, atau serangan siber
• Memenuhi kewajiban hukum — Menyesuaikan dengan regulasi perlindungan data yang berlaku di Indonesia
• Memberikan pembaruan — Mengirim info kegiatan OSIS hanya jika Anda secara eksplisit menyetujuinya

4. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Bagi pengunjung dari wilayah yang menerapkan standar GDPR (misalnya Eropa), kami memproses data Anda berdasarkan:

• Persetujuan eksplisit — Saat Anda mengisi formulir atau memilih berlangganan
• Kepentingan sah — Untuk menjaga stabilitas, keamanan, dan kualitas layanan situs
• Kewajiban hukum — Saat diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan

5. Layanan Pihak Ketiga & Pembagian Data

5.1 Infrastruktur Hosting

Situs ini dihosting menggunakan Cloudflare Pages. Cloudflare mungkin mengumpulkan data teknis untuk keperluan CDN, proteksi DDoS, dan analitik kinerja. Kebijakan privasi mereka dapat dibaca di Cloudflare Privacy Policy.

5.2 Kapan Data Dapat Dibagikan

Kami tidak memperjualbelikan data Anda. Pembagian informasi hanya dilakukan dalam kondisi berikut:

• Penyedia layanan terpercaya — Pihak ketiga yang membantu operasional situs (misal: layanan email), dengan perjanjian kerahasiaan
• Kewajiban hukum — Jika diminta oleh instansi berwenang sesuai prosedur hukum
• Perubahan struktur organisasi — Dalam hal merger atau akuisisi yang melibatkan sekolah, dengan jaminan perlindungan data tetap berlaku
• Dengan izin Anda — Untuk tujuan spesifik yang telah Anda setujui sebelumnya

Kami TIDAK pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda ke pihak ketiga untuk keperluan pemasaran komersial.

6. Cookie & Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie untuk memastikan situs berfungsi dengan baik dan terus meningkat:

• Cookie wajib — Diperlukan untuk keamanan dan fungsi dasar situs (dikelola Cloudflare)
• Cookie analitik — Membantu kami memahami interaksi pengunjung secara agregat dan anonim

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookie, namun beberapa fitur situs mungkin tidak berjalan optimal jika cookie dinonaktifkan.

7. Masa Penyimpanan Data

Kami hanya menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan yang sah:

• Formulir kontak — Maksimal 2 tahun untuk keperluan arsip dan tindak lanjut
• Log server — Dihapus otomatis setelah 30 hari
• Data analitik — Diagregasi dan dianonimkan; identitas individu dihapus setelah 14 bulan

8. Keamanan Informasi

Kami menerapkan langkah keamanan teknis dan prosedural untuk melindungi data Anda, antara lain:

• Enkripsi koneksi (HTTPS/TLS) untuk semua transmisi data
• Kontrol akses ketat untuk sistem administratif OSIS
• Pemantauan dan pembaruan keamanan secara berkala
• Infrastruktur keamanan tingkat enterprise dari Cloudflare

Namun, perlu dipahami bahwa tidak ada sistem digital yang 100% kebal terhadap risiko. Kami terus berupaya meminimalkan potensi ancaman.

9. Hak Anda Terkait Data Pribadi

Sesuai regulasi yang berlaku, Anda berhak untuk:

• Mengakses — Meminta salinan data pribadi yang kami simpan
• Memperbaiki — Mengoreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Menghapus — Meminta penghapusan data ("hak untuk dilupakan")
• Membatasi — Meminta pembatasan pemrosesan data
• Memindahkan — Meminta transfer data ke penyedia layanan lain
• Keberatan — Menolak pemrosesan berdasarkan kepentingan sah
• Menarik persetujuan — Membatalkan izin pemrosesan kapan saja

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui kontak di Bagian 12. Kami mungkin memerlukan verifikasi identitas sebelum memproses permintaan Anda.

10. Transfer Data Lintas Negara

Infrastruktur hosting kami dapat memproses data di luar wilayah Indonesia. Setiap transfer data internasional dilakukan dengan mematuhi standar perlindungan data yang berlaku dan dilengkapi jaminan keamanan yang memadai.

11. Perlindungan Data Anak

Situs ini ditujukan untuk warga sekolah SMKN 1 Lembah Melintang dan komunitas terkait. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak di bawah 13 tahun tanpa persetujuan orang tua/wali. Jika kami mengetahui hal tersebut terjadi, kami akan segera menghapus data tersebut.

12. Pembaruan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini seiring perkembangan teknologi, regulasi, atau kebutuhan operasional. Perubahan penting akan kami sampaikan melalui:

• Publikasi versi terbaru di halaman ini
• Pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas
• Notifikasi via situs atau saluran resmi OSIS (untuk perubahan signifikan)

Kami sarankan Anda memeriksa halaman ini secara berkala untuk tetap update.